首席执行官行政助理

皇家鸟类保护协会

灵活的
£27,574 -£30,590 pa

带薪•全职•永久

参考:AUG20218038

行业:保护和野生动物

截止日期:2021年9月22日,星期三4天左


首席执行官行政助理
参考:AUG20218038
地点:灵活
年薪:27,574.00英镑- 30,590英镑
福利:退休金,人寿保险,年假

该职位是全职的(每周37½小时),可以在家里工作——那里有合适的家庭工作环境——也可以在位于英国各地的RSPB办公室工作。该职位可能需要偶尔出差到RSPB办公室或特定的保留区。

你是否有能力和经验组织和支持一位忙碌的首席执行官执掌英国最大的自然保护慈善机构?

我们正在招聘一名行政助理,以支持我们极其忙碌的首席执行官。成功的申请者将具有优秀的组织技能,具有识别和解决行政业务问题的远见,并具有外交和积极参与的能力。此外,他们将能够与广泛的工作联系人和主要利益相关者进行有效沟通,无论是面对面还是通过电子邮件/电话/视频。

的作用

行政长官的私人助理在该组织中扮演重要角色,直接支持行政长官根据皇家宪章和章程制定和领导皇家保护协会的战略。该角色间接支持更广泛的执行董事会在组织的日常管理,同时是第一线反应和协调的内部和外部沟通的公司层面。

该职位没有直接的管理责任,但具有重要的领导职能,与五位助理执行董事和理事会协调员合作,协助皇家鸟类保护协会的受托人,确保执行委员会与整个组织联系在一起,确保治理和决策过程得到有效支持。

你的主要职责是:

  • 管理和维护她的日记和电子邮件,确保她有她的会议需要的一切(这可能包括安排简报文件/会议,建立广泛而复杂的旅行行程);
  • 代表她协调和回复信件;经常与我们的赞助人、皇家鸟类保护协会理事/副主席、议会部长、政府部门和机构、主要合作伙伴、主要捐助者、其他非政府组织的代表联系,并与成员和支持者联系;
  • 你还将负责协调、出席和记录每月的执行董事会会议,并确保行政领导团队与慈善机构的各种治理结构之间保持强有力的联系;
  • 作为她的行政助理,你是联系她和公司其他部门的主要纽带,因此,你可能需要在各种论坛和决策中代表她的观点。

我们需要你做什么

生活必需品

  • 你将需要有最低的教育水平达到“a”水平标准,5个gcse或同等水平,C级或以上,包括数学和英语;
  • 有主管级或以上工作经验;
  • 有预算/财务报告工作经验;
  • 有领导或管理部门工作经验;
  • 对与皇家鸟类保护协会有关的国家、英国和欧洲层面的主要政治机构和行政机构的概述;
  • 对慈善机构外部经营环境的认识
  • 有使用Office365和Microsoft Office Suite(或同等产品)的经验;
  • 了解RSPB的不同工作领域。

可取的

  • 有支持大型非政府组织董事或首席执行官的工作经验;
  • 工商管理资格;
  • 熟悉项目管理方法;
  • 有直线管理行政人员和/或志愿者的经验;
  • 了解当前的保护问题和优先事项。

截止日期:2021年9月22日23:59

申请及索取更多资料:

如果你想申请并了解更多关于这个职位的信息,请点击申请按钮直接进入我们的网站。

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